(目的)

第1条　この訓令は、北上地区消防組合における公印に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、組合名、管理者名又は管理者の補助機関の職名若しくは庁名をもつて発する公文書又はこれに準ずるものに押印する印章をいう。

(種類等)

第3条　公印の種類、名称、印材、大きさ、個数、使用区分及び管守責任者は、別表のとおりとする。

(職務代理者等の場合に押印する公印)

第3条の2　管理者その他公印を設定されている職にある職員に事故等があるため、他の職員が法令の規定によりその職務を代理し、若しくは臨時に代理し、又は事務の取扱い等を命ぜられてその職務を代理し、若しくは代行する場合には、職務を代理され、又は代行される職の公印を押印するものとする。

(管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、事務局長が総括する。

(事故届)

第5条　管守責任者は、その管守する公印を紛失し、又はき損したときは、直ちにその旨を事務局長を経て管理者に届出なければならない。

(新調等)

第6条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、管守責任者及び事務局長と合議のうえ管理者の決裁を受けなければならない。

(使用)

第7条　公印の使用は、必ず管守責任者又はその面前において行わなければならない。ただし、管守責任者の承認を受けたときは、この限りでない。

(印影の印刷)

第8条　公印は管理者の決裁を経て、印影を印刷し、又は必要により、それを縮小して印刷し、公印の使用に代えることができる。

(制限)

第9条　公印は、管守場所以外に持ち出してはならない。ただし、特別の事情により管守責任者の承認を受けたときは、この限りでない。